Suurin osa tapahtumien teknisistä ongelmista johtuu siitä, että jokin osa-alue unohtui suunnitteluvaiheessa — useimmiten sähkö tai langaton mikitys. Tämä checklist kattaa kaikki kuusi tekniikan osa-aluetta, jotta osaat varata oikeat laitteet ajoissa.
Tapahtuman tekniikan checklist
| Osa-alue | Mitä varata | Muista |
|---|---|---|
| Ääni | PA-kaiuttimet, mikseri, subwoofer | Mitoita yleisön ja tilan mukaan |
| Langaton mikitys | Langattomat mikit, headsetit, vastaanottimet | Tarpeeksi kanavia + varaparistot |
| Valo | Spotit, liikkuvat valot, tunnelmavalot | Hämärässä valo tekee tunnelman |
| Video / projisointi | Videotykki tai LED-seinä, kankaat | Tarkista resoluutio ja liitännät |
| Lava & rakenteet | Lavakorokkeet, katos, jalustat | Mitoita esiintyjien mukaan |
| Sähkö | Jakokeskukset, jatkojohdot, aggregaatti | Laske kokonaiskuorma etukäteen |
Aikataulu — milloin teet mitäkin
- 4–6 viikkoa ennen: määritä yleisömäärä, tila ja ohjelma. Pyydä tarjous tekniikasta.
- 2–3 viikkoa ennen: vahvista laitteet, esiintyjien raiderit ja teknikkojen tarve.
- 1 viikko ennen: varmista nouto- tai toimitusaika, pystytys ja purku.
- Tapahtumapäivänä: pystytys, soundcheck ja valotestit hyvissä ajoin ennen yleisöä.
- Tapahtuman jälkeen: purku ja laitteiden palautus sovitusti.
Itse vai teknikon kanssa?
Pienen tapahtuman tekniikan voi hyvin hoitaa itse, jos osaa kytkeä laitteet. Isommissa tai tärkeissä tilaisuuksissa kannattaa ottaa teknikko, joka mitoittaa laitteet, hoitaa pystytyksen ja varmistaa ettei mikään pätki. Itse noudettuna laitevuokra on edullisin; toimitus ja teknikko ovat lisämaksu.
Tarvittavat laitteet löydät vuokraamostamme. Jos järjestät ison ulkoilmatapahtuman, lue myös festivaalitekniikan opas, jossa käymme läpi PA-linjaston, lavan ja sähkön mitoituksen.
Käy checklist läpi ja kerro meille tapahtumasi koko ja paikka — kasaamme sinulle valmiin tekniikkapaketin.
Pyydä tarjous →