Tietosuojaseloste

Päivitetty 21.8.2026

Tämä seloste kertoo mitä henkilötietoja käsittelemme, millä perusteella, kenelle niitä luovutetaan ja kuinka kauan niitä säilytetään. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679).

1. Rekisterinpitäjä

Berner Media Agency Oy (aputoiminimi Berner Event), y-tunnus 3354448-5, kotipaikka Söderkulla, Sipoo.
Tietosuoja-asiat: justus@berner-event.fi · +358 50 377 8019

Emme ole nimittäneet erillistä tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laajuus ei sitä edellytä. Yhteydenotot käsittelee yhtiön edustaja yllä olevassa osoitteessa.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen yritys.
• Tilaisuuden tiedot: päivämäärä, tila tai paikkakunta, arvioitu vierasmäärä, tilaisuuden tyyppi ja budjettihaarukka sekä se mitä itse kirjoitat viestikenttään.
• Varaus- ja tilaustiedot: vuokrattu kalusto, vuokra-aika, nouto- tai toimitustapa ja toimitusosoite.
• Laskutustiedot: yrityksen nimi, y-tunnus, laskutusosoite ja viitetieto. Emme käsittele emmekä näe korttitietoja: ne menevät suoraan maksunvälittäjälle.
• Viestintä: sähköpostit ja viestit joita vaihdamme kanssasi varauksen tai tarjouksen yhteydessä.
• Tekniset tiedot: IP-osoite ja selaintiedot palvelimen lokeissa, sekä suostumuksella kävijämittauksen tiedot.

3. Mistä tiedot saadaan

Kaikki tiedot saadaan sinulta itseltäsi: sivuston lomakkeelta, kassalta, sähköpostitse tai puhelimessa. Emme osta yhteystietolistoja emmekä kerää tietoja muista lähteistä.

4. Käsittelyn peruste ja tarkoitus

• Sopimus tai sen valmistelu: tarjouksen laatiminen, varauksen käsittely, kaluston toimitus ja laskutus. Ilman näitä tietoja emme voi toimittaa tilausta.
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja arvonlisäverotus.
• Oikeutettu etu: asiakaspalvelu, väärinkäytösten esto ja se että muistamme aiemman keskustelun kun otat uudelleen yhteyttä.
• Suostumus: kävijämäärän mittaus. Voit perua suostumuksen milloin tahansa evästeselosteesta.

Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia. Tarjoukset kirjoittaa ihminen.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tietojasi. Käytämme palveluntarjoajia jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja vain siihen tarkoitukseen johon ne on annettu. Jos tietoja siirtyy EU:n ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission vakiolausekkeisiin tai riittävyyspäätökseen.

Lisäksi luovutamme tietoja tilitoimistolle kirjanpitoa varten ja viranomaisille silloin kun laki sitä edellyttää.

6. Säilytysajat

• Yhteydenotot joista ei synny tilausta: 24 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan.
• Toteutuneet tilaukset ja varaukset: kuluva tilikausi ja kuusi sitä seuraavaa vuotta, koska kirjanpitolaki edellyttää tositteiden säilyttämistä.
• Sähköpostikirjeenvaihto: 24 kuukautta viimeisestä viestistä.
• Palvelimen lokit: enintään 30 vuorokautta.
• Kävijämittauksen tiedot: enintään 24 kuukautta.

7. Tietojen suojaaminen

Yhteydet sivustolle ja järjestelmiin on salattu. Pääsy asiakastietoihin on rajattu niille jotka niitä työssään tarvitsevat, ja pääsy vaatii henkilökohtaisen tunnistautumisen. Emme säilytä korttitietoja missään järjestelmässämme.

8. Sinun oikeutesi

• Oikeus saada tietää mitä tietoja sinusta käsittelemme
• Oikeus oikaista virheellinen tieto
• Oikeus pyytää tietojen poistamista siltä osin kuin lakisääteinen velvoite ei estä sitä
• Oikeus rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus perua antamasi suostumus milloin tahansa

Pyynnöt osoitteeseen justus@berner-event.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tietoja.

9. Valitusoikeus

Jos katsot että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Toivomme että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme korjata asian nopeammin.

10. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta kun palvelumme tai käyttämämme järjestelmät muuttuvat. Päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.

Lue myös evästeseloste ja tilaus- ja vuokrausehdot.