Yritysjuhlan ja gaalan tekniikka Espoossa
Yritysjuhla eroaa muista juhlista siinä että se on osa yrityksen viestintää. Sali katsoo lavalle, videot pitää saada näkyviin ja palkitsemisen pitää näyttää arvokkaalta myös kuvassa. Se vaatii että ääni, valo, näyttö ja illan kulku on suunniteltu yhdessä eikä erikseen. Matka Söderkullasta Espoossa on noin 45 kilometriä.
Yritysjuhlassa on ohjelmaa: puheita, videoita, palkitsemisia ja usein esiintyjä. Ne ostetaan eri paikoista, eikä kukaan vastaa siitä että ne toimivat peräkkäin ilman katkoja.
Yritysjuhla ja gaala Espoossa on ajankohtainen ympäri vuoden, painopiste tammi-maaliskuussa ja syyskaudella. Varaa kuukaudesta kolmeen etukäteen. Juhlavuosi tiedetään yleensä vuotta aikaisemmin, ja silloin kannattaa varata heti kun päivä on päätetty.
Nouto onnistuu hyvin: matka Söderkullasta on noin tunti suuntaansa, joten kalusto kannattaa hakea edellisenä päivänä. Toimitus lasketaan matkan mukaan ja se on tässä etäisyydessä maltillinen. Kasaamme paikan päällä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta.
Palvelemme Espoossa ja koko Uusimaan alueella. Voit vuokrata pelkän kaluston vuokraamosta tai tilata illan kokonaisuutena, jolloin somistus, tilan ilme ja esiintyjä hoituvat samasta paikasta.
Yritysjuhla ja gaala Espoossa: neljä asiaa jotka menevät useimmin pieleen
Ohjelma on käsikirjoitettu
Yritysjuhlassa on aikataulu joka on tehty etukäteen ja jossa jokainen siirtymä on tiedossa. Kun sama porukka hoitaa äänen, valon ja kuvan, siirtymät kulkevat ilman että kukaan juoksee salin poikki.
Video ja kalvot pitää saada näkyviin
Lähes jokaisessa yritysjuhlassa näytetään video tai esitys. Se vaatii projektorin tai näytön, äänen samasta järjestelmästä ja varakaapelin siltä varalta että läppäri ei suostu yhteistyöhön.
Palkitseminen on kuvattava hetki
Palkitsemiset päätyvät yrityksen viestintään. Se tarkoittaa että lavalla pitää olla valo joka toimii kameralle, ei pelkkä tunnelmavalo joka näyttää hyvältä silmälle mutta muuttuu kuvassa oranssiksi puuroksi.
Yksi yhteyshenkilö riittää
Yritysjuhlan järjestäjä on yleensä joku jolle tämä ei ole päätyö. Kokonaisuutena ostettuna hän soittaa yhdelle ihmiselle eikä sovita yhteen neljää toimittajaa joilla on eri aikataulut.
Kolme tapaa hoitaa yritysjuhla ja gaala Espoossa
Hinnat alv 0 % eivätkä sisällä kuljetusta. Toimitus Espooseen lasketaan matkan mukaan ja hinnan näet kassalla osoitteen perusteella. Nouto Söderkullasta on veloitukseton.
Selvitä nämä ennen kuin pyydät tarjouksen
- 01Mikä on illan aikataulu ja kuka juontaa?
- 02Näytetäänkö video tai esitys, ja missä muodossa se on?
- 03Onko palkitsemisia, ja kuvataanko ne?
- 04Onko esiintyjä, ja mitä hän tarvitsee?
- 05Kuinka moni tarvitsee mikrofonin?
- 06Milloin tila on käytettävissä kasausta varten?
Yritysjuhla ja gaala Espoossa
Toimitatteko yritysjuhlan tekniikan Espooseen?
Kyllä. Espoo on noin 45 km Söderkullasta, Sipoosta. Toimitus lasketaan matkan mukaan ja se on tässä etäisyydessä maltillinen. Nouto Söderkullasta on veloitukseton; toimitus on lisämaksullinen myös pääkaupunkiseudulla ja hinnan näet kassalla osoitteen perusteella.
Kannattaako kalusto noutaa itse Espoossa?
Nouto onnistuu hyvin: matka Söderkullasta on noin tunti suuntaansa, joten kalusto kannattaa hakea edellisenä päivänä.
Mitä yritysjuhlan tekniikka maksaa?
Alle sadan hengen ilta lähtee 1 490 eurosta, 100-300 hengen juhla 2 900 eurosta ja yli 300 hengen gaala 5 900 eurosta, alv 0 %. Summa sisältää kaluston, tekijät ja työn paikan päällä.
Voitteko hoitaa myös esiintyjän ja ohjelman?
Kyllä. Esiintyjän tekniset tarpeet, aikataulu ja siirtymät kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Silloin kukaan ei osoita toista jos jokin ei toimi.
Saako juhlasta videon ja kuvat?
Saa. Kuvat toimitetaan samana iltana ja leikattu video sovitussa aikataulussa. Materiaali on tarkoitettu käytettäväksi, ei arkistoitavaksi.
Miten laskutus toimii?
Tarjous on kiinteä ja se laskutetaan tilaajayritykselle. Emme laskuta ylitunneista jos ilta venyy meidän vuoksemme.
Katso myös yritysjuhlan ja gaalan tekniikka yleisesti tai koko tapahtumatekniikan tarjonta Espoossa.
Yritysjuhla ja gaala muualla
Yritysjuhla ja gaala Espoossa?
Kerro päivämäärä, tila ja arvio vierasmäärästä. Saat tarjouksen yleensä saman päivän aikana, ja siinä lukee myös toimitushinta Espooseen.
