Valmistujaisten äänentoisto
Valmistujaiset ovat vuoden keskittynein juhlapäivä. Kesäkuun ensimmäisenä lauantaina juhlitaan käytännössä joka toisessa kodissa, ja kalusto liikkuu koko Etelä-Suomessa samaan aikaan. Juhla itsessään on yksinkertainen: puheet, onnittelut ja taustamusiikki muutaman tunnin ajan.
Valmistujaisia juhlitaan kaikkialla samana päivänä. Se tarkoittaa että kalusto on varattu kuukausia etukäteen ja myöhässä liikkeellä oleva jää ilman, riippumatta siitä paljonko on valmis maksamaan.
Kausi: Kesäkuun ensimmäinen viikonloppu ja joulukuun puoliväli. Varaa maalis-huhtikuussa. Valmistujaisviikonloppu on vuoden keskittynein päivä: kaikki juhlivat samana lauantaina.
Neljä asiaa jotka valmistujaisten kohdalla menevät useimmin pieleen
Varaus ratkaisee, ei budjetti
Valmistujaispäivänä kysyntä ylittää tarjonnan koko alalla. Se joka varaa maaliskuussa saa haluamansa, ja se joka soittaa toukokuun lopulla ei saa mitään. Tämä on ainoa päivä vuodessa jolloin näin on.
Juhla on lyhyt ja päivällä
Valmistujaisjuhla kestää tyypillisesti kolmesta viiteen tuntia ja päättyy ennen iltaa. Se ei tarvitse valoja eikä tanssikalustoa, vaan puheen kuuluvuutta ja taustamusiikkia.
Kaksi juhlaa samana päivänä
Moni käy useammassa juhlassa saman päivän aikana. Se tarkoittaa että vieraita tulee ja menee, ja puheet pidetään tyypillisesti heti alussa kun porukka on koossa.
Nouto edellisenä päivänä
Koska juhlapäivä on kiireinen, kalusto kannattaa noutaa perjantaina. Vuokra on vuorokausihinta, joten perjantai-illasta sunnuntaihin maksaa saman kuin lauantai yksin.
Kolme tapaa hoitaa valmistujaiset
Hinnat alv 0 %. Vuokrasetit voi varata suoraan vuokraamosta ilman tarjouspyyntöä. Kuljetus lisätään erikseen matkan mukaan, myös pääkaupunkiseudulla.
Selvitä nämä ennen kuin pyydät tarjouksen
- 01Onko päivämäärä varmistunut, ja onko kalusto varattu?
- 02Montako vierasta ja tuleeko heitä eri aikoihin?
- 03Onko juhla sisällä vai pihalla?
- 04Milloin puheet pidetään?
- 05Kuka noutaa kaluston ja milloin?
- 06Onko samana päivänä muita juhlia joihin mennään?
Saman tilauksen sisällä
Tekniikka on vain yksi osa iltaa. Somistus, tilan ilme ja esiintyjä saa saman tilauksen sisältä, jolloin niitä ei tarvitse sovittaa yhteen jälkikäteen.
- Äänentoisto: PA-järjestelmät, mikserit ja mikrofonit selkeään ääneen.
- Somistus ja tilasuunnittelu: Ilmapallot, tilan ilme ja se miltä sali näyttää kun ovet aukeavat.
- Esiintyjät ja ohjelma: Bändi, DJ tai juontaja samasta tilauksesta kuin tekniikka.
Valmistujaiset: hinta, varaus ja kalusto
Milloin valmistujaisten tekniikka pitää varata?
Maalis-huhtikuussa. Valmistujaisviikonloppu on vuoden keskittynein päivä ja kalusto liikkuu koko Etelä-Suomessa samaan aikaan. Toukokuun lopulla on yleensä myöhäistä.
Mitä valmistujaisiin tarvitaan?
Kaiutinpari, langaton mikrofoni puheisiin ja taustamusiikkiin liitäntä puhelimesta. Valoja ja subwooferia ei tarvita, koska juhla on päivällä ja kestää muutaman tunnin.
Maksaako perjantaista sunnuntaihin enemmän kuin yksi päivä?
Kyllä, koska hinta on vuorokausihinta ja se lasketaan kassalla valitsemiesi päivien mukaan. Käytännössä nouto perjantaina kannattaa silti, koska juhlapäivä on muutenkin kiireinen.
Voiko kaluston saada toimitettuna?
Voi, mutta toimitus on lisämaksullinen myös pääkaupunkiseudulla. Valmistujaispäivänä toimitusajat ovat tiukat, joten nouto Söderkullasta on yleensä varmin vaihtoehto.
Valmistujaiset paikkakunnittain
Onko kyse jostain muusta?
Onko valmistujaisten päivä jo tiedossa?
Varaa maalis-huhtikuussa. Valmistujaisviikonloppu on vuoden keskittynein päivä: kaikki juhlivat samana lauantaina. Kerro päivämäärä, paikka ja arvio vierasmäärästä, niin saat tarjouksen yleensä saman päivän aikana.
