Seminaarin ja kick-offin tekniikka
Seminaari on tilaisuus jossa yleisö on tullut kuuntelemaan. Se tarkoittaa että puheen selkeys menee kaiken muun edelle, ja että esitystekniikan pitää toimia ensimmäisellä yrittämällä. Jos osa yleisöstä on etänä, lähetyksen laatu ratkaisee jäävätkö he kuuntelemaan.
Seminaarissa tekniikka huomataan vain kun se ei toimi. Yleisin vika on että puhujan mikrofoni kiertää tai läppäri ei löydä projektoria, ja molemmat tapahtuvat siinä hetkessä kun sali on jo täynnä.
Kausi: Ympäri vuoden, painopiste tammi-toukokuussa ja syys-marraskuussa. Kahdesta neljään viikkoa riittää yleensä. Jos mukana on livestream tai useampi sali, varaa kuukausi etukäteen.
Neljä asiaa jotka seminaarin kohdalla menevät useimmin pieleen
Puhe menee musiikin edelle
Seminaarissa äänentoisto mitoitetaan puheen selkeydelle. Sali mitataan etukäteen ja järjestelmä säädetään sen mukaan, jolloin puhe kantaa perälle ilman että se särkyy tai kiertää.
Kalvot ja läppärit
Jokainen puhuja tuo oman läppärin ja jokaisessa on eri liitäntä. Varakaapelit, adapterit ja klikkeri diojen vaihtoon ovat pieniä asioita jotka ratkaisevat sen alkaako ohjelma ajallaan.
Etäyleisö on oikea yleisö
Livestream ei ole kamera huoneen perällä. Se on sama ääni joka salissa kuuluu, useampi kuvakulma ja kalvot suoraan lähetykseen. Tallenne on käytettävissä samana iltana.
Kysymykset yleisöltä
Kysymysosuus kaatuu yleensä siihen että mikrofonia kannetaan salin poikki. Puhelimesta salin näytölle tulevat kysymykset ratkaisevat sen, ja puhuja näkee ne itse.
Kolme tapaa hoitaa seminaari ja kick-off
Hinnat alv 0 %. Vuokrasetit voi varata suoraan vuokraamosta ilman tarjouspyyntöä. Kuljetus lisätään erikseen matkan mukaan, myös pääkaupunkiseudulla.
Selvitä nämä ennen kuin pyydät tarjouksen
- 01Montako puhujaa ja tuovatko he omat läppärit?
- 02Onko tilassa valmis projektori tai näyttö?
- 03Onko osa yleisöstä etänä?
- 04Tarvitaanko tallenne jälkikäteen?
- 05Onko kysymysosuus, ja miten kysymykset kerätään?
- 06Kuinka pitkä tilaisuus on ja onko taukoja?
Saman tilauksen sisällä
Tekniikka on vain yksi osa iltaa. Somistus, tilan ilme ja esiintyjä saa saman tilauksen sisältä, jolloin niitä ei tarvitse sovittaa yhteen jälkikäteen.
- Äänentoisto: PA-järjestelmät, mikserit ja mikrofonit selkeään ääneen.
- Tapahtumatuotanto: Avaimet käteen: ääni, valo, lava ja tekninen tuotanto.
- Somistus ja tilasuunnittelu: Ilmapallot, tilan ilme ja se miltä sali näyttää kun ovet aukeavat.
- Esiintyjät ja ohjelma: Bändi, DJ tai juontaja samasta tilauksesta kuin tekniikka.
Seminaari ja kick-off: hinta, varaus ja kalusto
Voiko seminaarin striimata?
Voi. Lähetykseen tulee sama ääni joka salissa kuuluu, useampi kuvakulma ja kalvot suoraan lähetykseen. Tallenne on käytettävissä samana iltana, ei viikon päästä.
Riittääkö kokoustilan oma tekniikka?
Pieneen tilaan usein riittää. Yli viidenkymmenen hengen saliin harvoin, koska kokoustilojen järjestelmät on mitoitettu neuvotteluun eikä esitykseen. Tilan tekniikka kannattaa käydä läpi etukäteen.
Onko teknikko paikalla koko ajan?
Kyllä, jos tilaat kokonaisuuden. Sama ihminen on paikalla ensimmäisestä puhujasta viimeiseen eikä käy vain kytkemässä laitteita.
Saako kysymykset yleisöltä näytölle?
Saa. Kysymykset tulevat puhelimesta salin näytölle moderoinnin läpi, jolloin mikrofonia ei tarvitse kantaa salin poikki.
Seminaari ja kick-off paikkakunnittain
Onko kyse jostain muusta?
Onko seminaarin päivä jo tiedossa?
Kahdesta neljään viikkoa riittää yleensä. Jos mukana on livestream tai useampi sali, varaa kuukausi etukäteen. Kerro päivämäärä, paikka ja arvio vierasmäärästä, niin saat tarjouksen yleensä saman päivän aikana.
