Pikkujoulujen tekniikka
Pikkujoulut ovat vuoden ainoa ilta jolloin koko työyhteisö on samassa tilassa vapaaehtoisesti. Tekniikka ratkaisee kaksi asiaa: kuuluuko toimitusjohtajan puhe takariviin ja lähteekö tanssilattia käyntiin. Molemmat menevät pieleen samasta syystä, eli siitä että kalusto on mitoitettu väärin salille.
Pikkujoulut varataan liian myöhään. Kun tila on vihdoin varattu, tekniikka on jo kiinni juuri sinä perjantaina jonka koko porukka ehtii.
Kausi: Marraskuu ja joulukuu, painopiste marraskuun kahdella viimeisellä viikolla. Varaa loka-marraskuussa. Marraskuun perjantait myydään joka vuosi ensimmäisenä loppuun, ja joulukuun ensimmäinen viikonloppu on tiukin päivä koko vuodessa.
Neljä asiaa jotka pikkujoulujen kohdalla menevät useimmin pieleen
Puhe ennen musiikkia
Pikkujouluissa on lähes aina puheenvuoro, kiitokset tai palkitseminen. Ne pidetään silloin kun sali on äänekkäimmillään, joten langaton mikrofoni ja riittävä äänenpaine puheelle ovat tärkeämpiä kuin bassot. Kaksi mikrofonia säästää sen hetken jossa juontaja ja puhuja vaihtavat keskenään.
Pimeä vuodenaika on etu
Marraskuussa on pimeää kello neljästä eteenpäin, joten valaistuksella saa aikaan enemmän kuin kesällä. Ravintolasalin yleisvalo himmennetään ja tilaan tuodaan oma valaistus, jolloin sama tila näyttää illalla eri paikalta kuin lounasaikaan.
Karaoke on illan kohokohta
Karaoke on pikkujouluissa suositumpi kuin missään muussa tilaisuudessa. Se vaatii toisen mikrofonin, näytön tai projektorin sanoille ja äänentoiston joka kestää sen että lauletaan ohi sävelen täysillä.
Paloilmaisimet ja savukone
Savukone on tehokas mutta useimmissa ravintolatiloissa paloilmaisin reagoi siihen. Tämä selvitetään tilan kanssa etukäteen, ei siinä vaiheessa kun sali tyhjenee hälytyksen takia.
Kolme tapaa hoitaa pikkujoulut
Hinnat alv 0 %. Vuokrasetit voi varata suoraan vuokraamosta ilman tarjouspyyntöä. Kuljetus lisätään erikseen matkan mukaan, myös pääkaupunkiseudulla.
Selvitä nämä ennen kuin pyydät tarjouksen
- 01Onko tilassa oma äänentoisto ja riittääkö se puheelle?
- 02Kuka pitää puheen ja missä kohtaa iltaa?
- 03Onko karaoke mukana ja onko sille näyttö?
- 04Saako savukonetta käyttää vai reagoiko paloilmaisin?
- 05Mihin aikaan tila on käytettävissä kasausta varten?
- 06Milloin musiikki pitää viimeistään lopettaa?
Saman tilauksen sisällä
Tekniikka on vain yksi osa iltaa. Somistus, tilan ilme ja esiintyjä saa saman tilauksen sisältä, jolloin niitä ei tarvitse sovittaa yhteen jälkikäteen.
- Äänentoisto: PA-järjestelmät, mikserit ja mikrofonit selkeään ääneen.
- Valaistus: LED-valot ja valopöydät tunnelmaan ja näyttävyyteen.
- Somistus ja tilasuunnittelu: Ilmapallot, tilan ilme ja se miltä sali näyttää kun ovet aukeavat.
- Esiintyjät ja ohjelma: Bändi, DJ tai juontaja samasta tilauksesta kuin tekniikka.
Pikkujoulut: hinta, varaus ja kalusto
Milloin pikkujoulujen tekniikka pitää varata?
Loka-marraskuussa. Marraskuun perjantait varataan joka vuosi ensimmäisenä ja joulukuun ensimmäinen viikonloppu on koko vuoden tiukin päivä. Jos päivä on jo tiedossa kesällä, varaa silloin.
Riittääkö ravintolan oma äänentoisto pikkujouluihin?
Taustamusiikkiin kyllä, puheeseen harvoin. Ravintoloiden kattokaiuttimet on mitoitettu lounasmusiikille eikä sadan hengen salille jossa puhutaan samaan aikaan. Kysy tilalta onko mikrofoniliitäntää, ja jos ei ole, tarvitset oman setin.
Saako karaoken samaan pakettiin?
Saa. Karaoke tarvitsee toisen mikrofonin ja näytön tai projektorin sanoille, ja molemmat kytketään samaan äänentoistoon. Se on lisä eikä eri tilaus.
Paljonko pikkujoulujen tekniikka maksaa?
Alle viidenkymmenen hengen illat hoituvat vuokrasetillä 180-320 eurolla vuorokaudessa. Jos haluat tekijät paikalle, kokonaisuudet alkavat 1 490 eurosta. Hinnat ovat alv 0 %.
Lue pidempi opas: pikkujoulujen tekniikka blogissa.
Pikkujoulut paikkakunnittain
Onko kyse jostain muusta?
Onko pikkujoulujen päivä jo tiedossa?
Varaa loka-marraskuussa. Marraskuun perjantait myydään joka vuosi ensimmäisenä loppuun, ja joulukuun ensimmäinen viikonloppu on tiukin päivä koko vuodessa. Kerro päivämäärä, paikka ja arvio vierasmäärästä, niin saat tarjouksen yleensä saman päivän aikana.
