Kesäjuhlan ja ulkotapahtuman tekniikka
Ulkona äänen käyttäytyminen muuttuu täysin. Sisällä seinät ja katto palauttavat äänen takaisin yleisöön, ulkona se katoaa taivaalle. Sama kalusto joka riittää sadan hengen saliin ei riitä sadan hengen pihalle, ja tämän lisäksi tulevat virta, sää ja se ettei naapureilla ole samaa juhlaa.
Ulkotapahtumassa mitoitetaan sisätilan mukaan. Ulkona ääni ei kimpoa mistään takaisin, jolloin sama kalusto joka täytti salin kuulostaa pihalla ohuelta ja katoaa parinkymmenen metrin päässä.
Kausi: Touko-elokuu. Varaa kuukausi etukäteen. Kesäkuun ja elokuun lauantait ovat kysytyimpiä, ja juhannus on käytännössä loppuunmyyty jo keväällä.
Neljä asiaa jotka kesäjuhlan kohdalla menevät useimmin pieleen
Ulkona tarvitaan enemmän kalustoa
Ulkona ei ole pintoja jotka palauttaisivat äänen. Käytännössä sama yleisömäärä vaatii ulkona selvästi järeämmän järjestelmän kuin sisällä, ja kaiuttimet sijoitetaan lähemmäs yleisöä.
Virta on ratkaistava ensin
Piha tai kenttä ei yleensä tarjoa kolmivaihevirtaa eikä aina edes pistorasiaa. Virransyöttö, jatkojohdot ja tarvittaessa aggregaatti selvitetään ennen kuin kalustoa valitaan.
Sää on osa suunnitelmaa
Kalusto tarvitsee katoksen. Sadesuunnitelma tehdään etukäteen eikä siinä vaiheessa kun pilvi on jo kentän päällä, ja se koskee myös sähköä.
Melu ja naapurit
Ulkotapahtumalla on yleensä kellonaika johon asti ääntä saa olla. Se kannattaa selvittää kunnalta etukäteen ja kertoa naapureille, koska valitus keskeyttää illan tehokkaammin kuin sade.
Kolme tapaa hoitaa kesäjuhla ja ulkotapahtuma
Hinnat alv 0 %. Vuokrasetit voi varata suoraan vuokraamosta ilman tarjouspyyntöä. Kuljetus lisätään erikseen matkan mukaan, myös pääkaupunkiseudulla.
Selvitä nämä ennen kuin pyydät tarjouksen
- 01Onko alueella virtaa, ja kuinka kaukana pistorasia on?
- 02Onko kalustolle katosta sateen varalta?
- 03Kuinka laajalle alueelle ääni pitää kantaa?
- 04Mihin asti ääntä saa olla?
- 05Onko naapureille ilmoitettu?
- 06Miten kalusto saadaan paikalle, onko ajoyhteys?
Saman tilauksen sisällä
Tekniikka on vain yksi osa iltaa. Somistus, tilan ilme ja esiintyjä saa saman tilauksen sisältä, jolloin niitä ei tarvitse sovittaa yhteen jälkikäteen.
- Äänentoisto: PA-järjestelmät, mikserit ja mikrofonit selkeään ääneen.
- Valaistus: LED-valot ja valopöydät tunnelmaan ja näyttävyyteen.
- Lava ja rakenteet: Lavat, katokset ja rigit turvallisesti pystytettynä.
- Somistus ja tilasuunnittelu: Ilmapallot, tilan ilme ja se miltä sali näyttää kun ovet aukeavat.
- Esiintyjät ja ohjelma: Bändi, DJ tai juontaja samasta tilauksesta kuin tekniikka.
Kesäjuhla ja ulkotapahtuma: hinta, varaus ja kalusto
Tarvitaanko ulkotapahtumaan enemmän kalustoa kuin sisälle?
Kyllä. Ulkona ei ole seiniä jotka palauttaisivat äänen yleisöön, joten sama yleisömäärä vaatii järeämmän järjestelmän kuin sisällä ja kaiuttimet sijoitetaan lähemmäs yleisöä.
Entä jos sataa?
Kalusto tarvitsee katoksen ja sadesuunnitelma tehdään etukäteen. Se koskee myös sähköä. Emme jätä kalustoa sateeseen emmekä pyydä teitä päättämään asiasta kesken tapahtuman.
Mistä virta otetaan jos pihalla ei ole pistorasiaa?
Jatkojohdoilla lähimmästä rakennuksesta, tai aggregaatilla jos etäisyys on liian pitkä. Tämä selvitetään ennen kuin kalusto valitaan, koska se vaikuttaa siihen mitä voidaan käyttää.
Mihin asti ulkona saa soittaa?
Se riippuu kunnasta ja tapahtumapaikasta. Selvitä asia kunnalta etukäteen ja ilmoita naapureille, koska valitus keskeyttää illan tehokkaammin kuin sade.
Lue pidempi opas: kesäjuhlan ja ulkotapahtuman tekniikka blogissa.
Kesäjuhla ja ulkotapahtuma paikkakunnittain
Onko kyse jostain muusta?
Onko kesäjuhlan päivä jo tiedossa?
Varaa kuukausi etukäteen. Kesäkuun ja elokuun lauantait ovat kysytyimpiä, ja juhannus on käytännössä loppuunmyyty jo keväällä. Kerro päivämäärä, paikka ja arvio vierasmäärästä, niin saat tarjouksen yleensä saman päivän aikana.
